موظف ديوان

📝فرصة عمل في المجال الإداري 📍طرطوس - الهلال الأحمر 💎💎 المصدر: الصفحة الرسمية للهلال 🎙️يعلن الهلال الأحمر العربي السوري – فرع طرطوس عن رغبته في تعيين: 🗂 المسمى الوظيفي: موظف ديوان 🎯 الغرض العام من الوظيفة: تنظيم وإدارة كافة المراسلات الرسمية (الورقية والإلكترونية) الخاصة بالفرع، وضمان أرشفة الوثائق وحفظها بما يضمن سرعة استرجاعها، وتسهيل التواصل الإداري بين الإدارة العليا والأقسام والجهات الخارجية. 📝 المهام والمسؤوليات الرئيسية: ▪️ استلام البريد والكتب الرسمية الواردة وتسجيلها ورقياً أو إلكترونياً. ▪️ إعداد وتصدير الكتب الرسمية والمراسلات الصادرة وتوثيقها. ▪️ توزيع البريد الوارد على الأقسام المعنية بعد اعتماده. ▪️ تنظيم الأرشيف الورقي والإلكتروني وفق نظام تصنيف واضح. ▪️ الحفاظ على سرية المستندات والملفات الحساسة. ▪️ متابعة الردود على الكتب التي تتطلب إجابات من الأقسام الفنية أو الميدانية. ▪️ التنسيق مع ديوان المركز الرئيسي في دمشق بخصوص المراسلات الدورية والتقارير. ▪️ تصوير المستندات وتجهيز الملفات وقاعات الاجتماعات عند الحاجة. 🎓 المؤهلات والخبرات المطلوبة: ✔️ شهادة معهد متوسط أو طالب جامعي كحد أدنى. ✔️ خبرة سابقة في العمل الإداري أو الديوان (يفضل ضمن المنظمات الإنسانية). ✔️ إجادة تامة لحزمة Microsoft Office خاصة Word و Excel. 📩 طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية بصيغة (PDF) مع كتابة عنوان الإيميل باسم الشاغر الوظيفي واسم المتقدم (وإلا يعتبر الطلب لاغياً) إلى الايميل 🗓 آخر موعد للتقديم: 7/3/2026

الجهة المعنية: هلال الاحمر

نوع العمل:غير ذلك

المحافظة: طرطوس

مكان العمل: طرطوس